1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest quiet-fathom z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 45/12, 00-542 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Zakres zbieranych danych
W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane dotyczące zamówień i preferencji usługowych
- Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)
3. Cele przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług projektowych i remontowych
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowanie ofert i wycen
- Prowadzenie korespondencji handlowej
- Wypełnianie obowiązków prawnych (np. księgowość)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (w przypadku newslettera lub marketingu)
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- Dane związane z umową — przez okres jej trwania oraz 6 lat po zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane z formularzy kontaktowych — przez 2 lata od ostatniego kontaktu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Biura rachunkowe i doradcy prawni
- Podwykonawcy realizujący prace remontowe (w zakresie niezbędnym do wykonania usługi)
- Organy publiczne (gdy wymagają tego przepisy prawa)
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
9. Zmiany polityki
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024